Checklist partnerverlof: voorbeeld voor overzicht en gemak

Als werkgever wil je partnerverlof goed geregeld hebben. Of het nu gaat om geboorteverlof, aanvullend geboorteverlof aanvragen of het combineren met ouderschapsverlof, er komt vaak meer bij kijken dan je denkt. Denk aan het aantal weken verlof, de manier van verlof opnemen en hoe je omgaat met situaties waarin een medewerker parttime werkt of het kind erkent. Met een heldere structuur voorkom je fouten en vragen achteraf. In dit artikel vind je een praktische uitleg én een voorbeeld checklist partnerverlof die je direct kunt gebruiken. Zo weet je precies wat je moet regelen op het moment dat een baby geboren wordt.

Wat is partnerverlof precies?

Wanneer je medewerker vader wordt of een geregistreerde partner heeft die net is bevallen, heeft hij recht op geboorteverlof. Dit is eenmaal het aantal aantal werkuren per week. Deze verlofdagen moeten binnen 4 weken na de geboorte worden opgenomen. Veel werkgevers noemen dit ook wel kraamverlof of vaderschapsverlof.

Daarnaast is er aanvullend geboorteverlof van maximaal 5 weken, dat binnen 6 maanden na de geboorte opgenomen moet worden. Tijdens dit verlof ontvangt de werknemer een uitkering via het UWV, ter hoogte van 70% van het salaris. Verwar dit niet met ouderschapsverlof, dat in een later stadium en op andere voorwaarden geldt.

Aantal weken en voorwaarden

Je medewerker heeft recht op geboorteverlof van eenmaal het aantal aantal werkuren per week. Dit wordt direct opgenomen na de geboorte van het kind. Daarna mag hij kiezen voor aanvullend geboorteverlof van maximaal 5 weken. Voorwaarde is dat het binnen 6 maanden na de geboorte wordt opgenomen en dat hij eerst het standaard verlof volledig opneemt.

Het aanvullend verlof wordt betaald via het UWV, maar je moet het als werkgever wel correct registreren. Werkt je medewerker parttime, dan geldt het aantal uren op basis van zijn contract. Bij een tijdelijk contract is het handig afspraken over verlof opnemen vast te leggen in een schriftelijke overeenkomst. Zo voorkom je misverstanden.

Wat betaal je als werkgever?

Tijdens het standaard geboorteverlof betaal jij als werkgever het volledige loon van je medewerker door. Bij aanvullend geboorteverlof hoeft dat niet: de medewerker krijgt dan een uitkering van het UWV, gebaseerd op 70% van het brutoloon. Dit geldt ook als je medewerker parttime werkt.

Let op: de uitkering wordt per dag berekend, op basis van het aantal werkuren. Werkt iemand onregelmatig, dan is het slim om duidelijke afspraken te maken. De verlofaanvraag moet tijdig binnen zijn, zodat jij het op tijd kunt melden bij het UWV.

Partnerverlof aanvragen: zo werkt het

Een medewerker moet het geboorteverlof aanvragen bij jou zodra de bevalling nadert of het kind erkend is. Voor het aanvullend geboorteverlof aanvragen geldt: dit moet minimaal 4 weken van tevoren. Laat medewerkers dit schriftelijk doen, maar accepteer het ook als het zowel mondeling wordt gemeld.

Zorg dat jij op de hoogte bent van de geplande weken verlof. Je hebt deze gegevens nodig om de uitkering bij het UWV aan te vragen. Vergeet ook niet te controleren of het verlof opneemt binnen de termijn van 6 maanden na de geboorte.

Downloadbare Checklist Partnerverlof

Verlofregels zijn duidelijk, maar de uitvoering kan rommelig verlopen. Met de voorbeeld checklist partnerverlof houd je overzicht vanaf het moment dat een baby geboren wordt. Je vinkt eenvoudig af: is het geboorteverlof aangevraagd? Wanneer start het aanvullend verlof? Heeft de medewerker het kind erkend? Staat alles vast in een schriftelijke overeenkomst?

Ook de planning van het aantal weken verlof, de melding bij het UWV en de controle op het juiste aantal werkuren per week kun je afhandelen met één overzicht. De checklist bevat alle stappen, van eerste melding tot de laatste dag verlof opnemen.

Partnerverlof combineren met ouderschapsverlof

Na het geboorteverlof kiezen veel ouders ervoor om ook ouderschapsverlof op te nemen. Dit biedt extra ruimte om de zorg te verdelen, zeker in de eerste maanden na de geboorte. Jij speelt hierin een rol: het combineren van verlofvormen vraagt om heldere afspraken.

Een medewerker kan eerst het volledige aanvullend geboorteverlof gebruiken en daarna overstappen op ouderschapsverlof naast het werk. Dit verlof hoeft niet aaneengesloten te zijn en kan verspreid over meerdere maanden. Houd hierbij rekening met het aantal werkuren en de voorwaarden uit de arbeidsovereenkomst.

Veelgestelde vragen over partnerverlof

Moet ik partnerverlof goedkeuren?

Ja. Bij geboorteverlof heb je werknemer daar recht op. Bij aanvullend geboorteverlof geldt dat ook, zolang de aanvraag op tijd binnen is.

Mag ik vakantiedagen laten opnemen?

Nee. Geboorteverlof en aanvullend verlof zijn aparte regelingen. Je mag dus geen vakantiedagen inhouden voor dit type verlof.

Wat als de medewerker eerder terugkomt?

Dan pas je het rooster aan. Zorg dat je dit goed vastlegt in de schriftelijke overeenkomst of bevestigt via e-mail.

Wat als de baby te vroeg geboren wordt of tijdens verlof komt?

De termijnen voor verlof opnemen blijven gelijk. De eerste vier weken geboorteverlof moeten binnen vier weken na geboorte opgenomen worden.

Klaar voor actie? Download hier je voorbeeld checklist

Wil je voorkomen dat je iets over het hoofd ziet bij geboorteverlof aanvragen of het regelen van aanvullend geboorteverlof? Download dan direct de voorbeeld checklist partnerverlof. Hiermee hou je overzicht vanaf de geboorte tot het moment dat het laatste verlof wordt opgenomen.

De checklist helpt je bij het plannen van het juiste aantal weken verlof, het vastleggen van afspraken in de arbeidsovereenkomst en het verwerken van de uitkering. Ook onderwerpen als vakantiedagen, loon, en het moment waarop het kind erkend wordt, staan overzichtelijk vermeld.

Beheer eenvoudig verlof en verzuim

• Automatisch vakantie-uren opbouwen
• Eenvoudig verlof aanvragen
• Verlofregistraties zichtbaar in planning

Gratis uitproberen Demo aanvragen