Horarios de trabajo en España: Claves para la eficiencia y cumplimiento legal

¿Qué es el horario de trabajo y cómo se regula en España?

El horario de trabajo es el periodo específico durante el cual los empleados deben estar disponibles para desempeñar sus tareas laborales. En España, está regulado principalmente por el Estatuto de los Trabajadores, que establece reglas claras sobre:

• Número máximo de horas diarias y semanales.

• Descansos mínimos obligatorios.

• Registro y control horario.

A partir de finales de 2025, España implementará una reducción de la jornada laboral estándar, pasando de 40 a 37,5 horas semanales, manteniendo el mismo salario para los empleados.

¿Qué aspectos clave debes conocer?

• Jornada diaria máxima: Generalmente, no puede superar las 9 horas, salvo acuerdos específicos.

• Descanso entre jornadas: Al menos 12 horas entre la finalización de una jornada y el inicio de la siguiente.

• Descanso semanal: Al menos un día y medio consecutivo por semana.

• Registro horario: Las empresas deben registrar diariamente la jornada laboral real de todos sus trabajadores.

¿Qué dice el artículo 22 sobre el horario de trabajo en España?

El artículo 22 del Estatuto de los Trabajadores aborda específicamente la regulación de las jornadas laborales denominadas "especiales". Es decir, aquellos trabajos en los que la jornada habitual no aplica o necesita adaptaciones particulares debido a sus características específicas.

Estas jornadas especiales incluyen:

• Personal de alta dirección.

• Empleados domésticos.

• Trabajadores con jornada partida.

• Sectores como transporte, comercio y hostelería con necesidades especiales de organización.

Este artículo permite ciertas flexibilidades, pero siempre exige acuerdos claros que garanticen el respeto de los límites legales y la protección de los trabajadores.

¿Qué implica esto para tu empresa?

• Podrás adaptar horarios específicos según las necesidades operativas.

• Debes formalizar claramente las condiciones especiales en el contrato laboral o convenio colectivo correspondiente.

• Es obligatorio asegurar que los horarios especiales respeten los derechos fundamentales de los empleados (descansos mínimos, límites de horas semanales, etc.).

👉 En resumen, aunque existen excepciones para ciertas actividades, estas no deben comprometer nunca el bienestar del trabajador ni superar los límites establecidos por la ley.

¿Cuales son los tipos de horarios de trabajo?

Elegir el tipo de horario correcto impacta directamente en la productividad, la conciliación y el cumplimiento legal. Estos son los tipos de horarios más utilizados en empresas de España y Latinoamérica:

Horario fijo

El trabajador entra y sale a la misma hora todos los días.

• Ejemplo: de 9:00 a 17:30, con 1 hora para comer.

• Muy común en oficinas y fábricas.

✅ Ventaja: Facilita la planificación.
❌ Desventaja: Menor flexibilidad para el empleado.

Horario flexible

Permite al trabajador adaptar su hora de entrada y salida dentro de ciertos márgenes.

• Ejemplo: entrar entre 7:30 y 10:00 y salir entre 16:00 y 18:30.

• Requiere herramientas para registrar correctamente la jornada.

✅ Ventaja: Mejora la conciliación laboral y personal.
❌ Desventaja: Puede ser difícil de coordinar en equipos grandes sin buen software.

Horario partido

La jornada se divide en dos bloques con una pausa larga en el medio (normalmente para comer).

• Ejemplo: de 9:00 a 13:30 y de 15:30 a 19:00.

• Común en sectores comerciales o administrativos.

✅ Ventaja: Permite distribuir el trabajo a lo largo del día.
❌ Desventaja: Jornada más larga, menos conciliadora.

Horario continuo o intensivo

Se trabaja de forma seguida sin pausa larga para comidas.

• Ejemplo: de 7:00 a 15:00.

• Muy usado en verano o sectores que buscan eficiencia.

✅ Ventaja: Mejora la satisfacción del trabajador.
❌ Desventaja: Menor flexibilidad para reuniones o coordinación externa.

Horario nocturno

Jornada realizada entre las 22:00 y las 6:00 horas (en España), aunque puede variar por país.

• Requiere regulación específica y compensación adicional.

• Usado en sanidad, seguridad, transporte, etc.

✅ Ventaja: Cubre necesidades operativas 24/7.
❌ Desventaja: Mayor impacto en la salud del trabajador.

Horario rotativo o por turnos

El trabajador cambia de horario según el turno asignado (mañana, tarde, noche).

• Muy común en fábricas, hospitales y call centers.

✅ Ventaja: Permite funcionamiento continuo del negocio.
❌ Desventaja: Mayor dificultad para planificar la vida personal.

Tabla comparativa:

Tipos de jornada laboral

Conocer los diferentes tipos de jornadas laborales te permite adaptar mejor los horarios a las necesidades operativas y productivas de tu empresa, garantizando siempre el bienestar de los empleados y cumpliendo la legislación vigente.

Estos son los principales tipos de jornada laboral:

Jornada completa

Es la más común y corresponde al número máximo de horas semanales permitidas por la ley o convenio colectivo.

• Ejemplo en España: 37,5 horas semanales (antes 40 horas).

• Suele dividirse en 5 días laborables (aproximadamente 7,5 horas por día).

Jornada parcial

Consiste en trabajar menos horas que la jornada completa establecida por ley o convenio.

• Ejemplos frecuentes: 20 o 30 horas semanales.

• Común en sectores como comercio, hostelería o para puestos administrativos puntuales.

Jornada intensiva

Concentra las horas diarias en menos tiempo, eliminando pausas largas, como la comida, para reducir el horario total diario.

• Ejemplo: 7:00 a 15:00 sin pausa larga, frecuente en verano.

• Permite más tiempo libre para los trabajadores al finalizar la jornada.

Jornada comprimida

Concentra las horas semanales en menos días laborales.

• Ejemplo: trabajar cuatro días, 9 horas al día, para tener tres días de descanso a la semana.

• Muy valorado por los empleados que buscan conciliación laboral y personal.

Jornada flexible

Permite variaciones en la hora de entrada y salida dentro de límites establecidos, otorgando autonomía al trabajador.

• Ejemplo: Entrada flexible entre las 8:00 y las 10:00, con salida ajustable.

• Ideal para atraer talento que valora la autonomía y la conciliación.

Jornada híbrida o remota

Combina trabajo presencial con teletrabajo o directamente permite realizar tareas desde cualquier ubicación.

• Regulado de manera específica en algunos países latinoamericanos como Ecuador y Perú.

• Reduce costes operativos y aumenta la satisfacción laboral.

Períodos mínimos de descanso durante la jornada laboral

Garantizar períodos de descanso adecuados no solo es obligatorio por ley, sino fundamental para mantener un ambiente de trabajo saludable y productivo.

Aquí tienes las reglas esenciales que debes conocer:

Descanso durante la jornada diaria

En España y varios países latinoamericanos, si la jornada laboral supera las 6 horas diarias, es obligatorio que los empleados tengan un descanso mínimo de:

• 15 minutos continuos (considerado tiempo efectivo si lo indica el convenio colectivo).

• Este período suele utilizarse como pausa para el café o un refrigerio.

Descanso entre jornadas laborales

La ley establece que debe haber un período mínimo de descanso entre el fin de una jornada y el inicio de la siguiente:

• Al menos 12 horas continuas entre una jornada y la siguiente.

• Esto asegura que los trabajadores tengan suficiente tiempo para descansar y recuperar energías.

Descanso semanal

Además del descanso diario, los empleados tienen derecho a un descanso semanal obligatorio que puede variar según convenio, pero que típicamente es:

• Un día y medio (36 horas) consecutivas por semana, generalmente sábado por la tarde y domingo completo.

• Algunos sectores permiten distribuir este descanso semanal de forma distinta según las necesidades operativas.

Tabla resumen:

¿Cómo deben ser los horarios de trabajo?

Los horarios de trabajo deben cumplir tres principios clave: legalidad, claridad y equilibrio. No basta con establecer una hora de entrada y salida; es imprescindible que el horario esté alineado con la normativa laboral, las necesidades del negocio y el bienestar del personal.

✅ Cumplir con la legislación laboral

Cada país establece reglas claras sobre la duración máxima de la jornada y los descansos obligatorios.

Por ejemplo, en España:

• Máximo 9 horas diarias, salvo pacto en convenio.

• Máximo 37,5 horas semanales (a partir del 1 de enero de 2025).

• Obligatorio un descanso diario de al menos 12 horas entre jornadas.

• Registro obligatorio del horario de entrada y salida.

⚠️ Otros países tienen sus propias reglas, por lo que es importante revisar la normativa local en México, Colombia, Chile, etc.

✅ Ser claros y comunicados por escrito

El horario debe estar definido, comunicado y acordado con el trabajador, ya sea en el contrato individual o en el convenio colectivo. Esto evita malentendidos y posibles sanciones.

Incluye en el documento:

• Hora de inicio y fin de la jornada.

• Pausas programadas (comida, descanso).

• Régimen de turnos (si aplica).

• Políticas de horas extra y flexibilidad.

✅ Adaptarse al tipo de jornada y sector

El horario debe ajustarse al tipo de jornada laboral establecida (completa, parcial, intensiva, etc.) y al ritmo del sector.

Ejemplos prácticos:

• En hostelería es habitual el horario partido.

• En oficinas, el horario intensivo es ideal en verano.

• En sanidad o fábricas, se aplican turnos rotativos o nocturnos.

✅ Facilitar la conciliación y productividad

Un buen horario no solo cumple la ley: también ayuda a retener talento y a mejorar el clima laboral. La tendencia en 2025 es ofrecer:

• Horarios más flexibles.

• Opciones de teletrabajo o jornada híbrida.

• Herramientas para el registro digital de jornada.

Cómo gestionar los horarios de trabajo de forma sencilla y automatizada

Organizar los horarios de trabajo puede ser una de las tareas más complejas del día a día para cualquier empresa, sobre todo cuando se combinan turnos rotativos, jornadas parciales y solicitudes de vacaciones. Si además le sumamos los requisitos legales como el registro horario obligatorio o los límites de jornada semanal, la cosa se complica aún más.

Aquí es donde entra en juego una solución como Shiftbase, un software de gestión de personal que te permite automatizar y optimizar todo lo relacionado con los horarios laborales.

Con Shiftbase puedes:

• Crear y modificar turnos de trabajo de forma visual y rápida.

• Llevar un registro horario conforme a la normativa, tanto desde oficina como en movilidad.

• Gestionar ausencias y vacaciones sin solapamientos ni errores humanos.

Todo desde una sola plataforma, accesible desde cualquier dispositivo.

👉 ¿Quieres comprobarlo tú mismo?
Empieza hoy tu prueba gratuita de 14 días y descubre cómo Shiftbase puede ayudarte a gestionar los horarios de trabajo de forma más eficiente y sin complicaciones: Probar Shiftbase gratis