Festgehalt: Ein Eckpfeiler des Arbeitsvertrags

Was ist ein Festgehalt?

Stellen Sie sich vor: Am Monatsende geht immer derselbe Betrag auf Ihrem Konto ein – unabhängig davon, ob der Monat 20 oder 23 Arbeitstage hat. Genau das beschreibt ein Festgehalt: ein fester Bruttolohn, der unabhängig von der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit gezahlt wird.

Ob Krankheit, Feiertag oder Überstunden – das Einkommen bleibt konstant. Dieses Vergütungsmodell bietet Planbarkeit und finanzielle Sicherheit im Berufsalltag. Kein Nachrechnen, keine Schwankungen, keine Unsicherheiten. Besonders in Bürotätigkeiten, der Verwaltung oder leitenden Positionen ist das Festgehalt weit verbreitet.

Kurz gesagt: Wer ein Festgehalt bezieht, weiß genau, welcher Betrag jeden Monat überwiesen wird – ganz ohne Stundenzettel.

Wie unterscheidet sich das Festgehalt vom Stundenlohn?

Beim Stundenlohn wird jede gearbeitete Stunde individuell vergütet – ideal bei flexiblen Arbeitsmodellen. Das Festgehalt hingegen bleibt konstant, unabhängig von geleisteten Überstunden oder Leerlaufzeiten.

Wie berechnet man Stundenlohn bei Festgehalt?

Die Frage klingt auf den ersten Blick widersprüchlich: Warum den Stundenlohn berechnen, wenn ein Festgehalt gezahlt wird? Ganz einfach – in der Praxis braucht es diesen Wert für viele arbeitsrechtliche und abrechnungstechnische Zwecke. Zum Beispiel zur Berechnung von Überstunden, Prämien, dem Mindestlohn, oder bei Teilzeitregelungen. Arbeitgeber, Unternehmen und auch Mitarbeitende benötigen also trotz Festgehalts einen greifbaren Stundenlohn.

Die Grundformel: So rechnet man den Stundenlohn bei Festgehalt

Stundenlohn = Brutto-Festgehalt pro Monat ÷ durchschnittliche Monatsarbeitszeit

Die durchschnittliche Monatsarbeitszeit liegt bei einer Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden etwa bei 173 Stunden pro Monat. Diese Zahl ergibt sich aus: 40 Stunden × 52 Wochen ÷ 12 Monate = 173,33 Stunden

📊 Beispiel zur Orientierung

Ein monatliches Brutto-Festgehalt von 3.000 € ergibt bei einer 40-Stunden-Woche:

Rechnung: 3.000 €/173 Stunden ≈ 17,34 € Stundenlohn

Das bedeutet: Auch wenn im Vertrag ein Festbetrag steht, ergibt sich rechnerisch ein Stundenlohn von rund 17,34 €. Diese Kennzahl ist z. B. für die Überstundenvergütung, das Entgelt bei Krankheit oder Zuschläge relevant.

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🛠️ Anwendungsfälle in der Praxis

• Überstundenregelung: Gesetzlich oder tariflich vorgesehene Zuschläge orientieren sich oft am regulären Stundenlohn.

• Vergleich mit dem Mindestlohn: Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass das umgerechnete Festgehalt nicht unter dem gesetzlichen Mindestlohn liegt.

• Variable Bestandteile: Boni, Prämien oder Zuschläge basieren häufig auf dem Stundenentgelt.

• Teilzeit und Arbeitszeitänderungen: Bei Reduktion der Arbeitszeit muss das Gehalt anteilig angepasst werden.

📌 Wichtig im Arbeitsvertrag

Auch wenn ein Festgehalt vereinbart ist, empfiehlt es sich, im Arbeitsvertrag klare Regelungen zu treffen:

• Wie wird mit Mehrarbeit umgegangen?

• Ist das Festgehalt ein Grundgehalt oder enthält es leistungsabhängige Komponenten?

• Welche Rolle spielen Tarifverträge oder betriebliche Vereinbarungen?

Der Stundenlohn beim Festgehalt ist mehr als nur eine Rechengröße. Er ist eine wichtige Bemessungsgrundlage für gerechte Vergütung, rechtliche Sicherheit und transparente Kommunikation zwischen Unternehmen und Mitarbeitenden. Wer als Arbeitgeber klare Informationen liefert und faire Regelungen schafft, stärkt nicht nur die Zufriedenheit am Arbeitsplatz – sondern auch die rechtliche Stabilität des Arbeitsverhältnisses.

Tipp von Shiftbase: In unserer Software lassen sich Festgehälter und Stundenlöhne automatisch umrechnen und mit der digitalen Zeiterfassung verknüpfen – für transparente Löhne auf einen Klick.

Vor- und Nachteile von Festgehalt

Ein Festgehalt bietet viele Vorteile – aber nicht in jeder Situation ist es die optimale Lösung. Hier sind die wichtigsten Stärken und Schwächen im Überblick:

Das Festgehalt eignet sich besonders gut für Tätigkeiten mit konstantem Arbeitsaufwand und klarer Rollenbeschreibung. In dynamischen oder stark schwankenden Bereichen kann jedoch ein flexibleres Vergütungsmodell wie der Zeitlohn oder eine Kombination aus Fest- und Leistungsanteil sinnvoller sein.

Lohnabrechnung & rechtliche Aspekte

Ein Festgehalt wirkt auf den ersten Blick unkompliziert – doch bei der Lohnabrechnung und aus arbeitsrechtlicher Sicht gibt es klare Regeln, die eingehalten werden müssen. Unternehmen tragen dabei besondere Verantwortung, vor allem im Hinblick auf Transparenz, Fairness und die gesetzlichen Rahmenbedingungen.

Was muss auf der Lohnabrechnung stehen?

Nach § 108 GewO (Gewerbeordnung) ist eine übersichtliche Gehaltsabrechnung Pflicht. Auch bei einem Festgehalt müssen die folgenden Bestandteile klar aufgeführt sein:

• Brutto-Festgehalt

• Abzüge: Lohnsteuer, Sozialversicherungsbeiträge etc.

• Nettobetrag zur Auszahlung

• Zeitraum der Abrechnung

• Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung

• Eventuelle Zuschläge, Prämien oder geldwerte Vorteile

Tipp: Auch bei gleichbleibender Zahlung sollte jede Lohnabrechnung individuell nachvollziehbar sein – für beide Seiten.

Arbeitsrechtliche Grundlagen

Ein Festgehalt ist rechtlich gesehen ein Bestandteil des Arbeitsentgelts und wird im Arbeitsvertrag festgelegt. Dabei gelten folgende arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen:

Typische Fehler vermeiden

• Keine Stundenaufzeichnung trotz Überstunden
  → Risiko: unbezahlte Mehrarbeit und rechtliche Konflikte

• Unzureichende Anpassung bei Teilzeit
  → Risiko: Unterschreitung des Mindestlohns

• Fehlende Differenzierung zwischen Grundgehalt und variablen Bestandteilen
  → Risiko: Intransparente Vergütung

Ein Festgehalt schafft Klarheit – aber nur, wenn alle rechtlichen und formellen Anforderungen erfüllt sind. Mit digitalen Lösungen lassen sich nicht nur gesetzliche Pflichten sicher erfüllen, sondern auch Vertrauen und Fairness im Unternehmen stärken.

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Festgehalt in der Praxis: Beispiele und Szenarien

Ein Festgehalt klingt auf dem Papier einfach – aber wie sieht das konkret im Arbeitsalltag aus? Hier einige typische Anwendungsbeispiele und reale Szenarien, in denen ein Festgehalt zur Anwendung kommt.

📌 Beispiel 1: Bürojob mit fester 40-Stunden-Woche

Ein Unternehmen beschäftigt eine Fachkraft im Backoffice mit einem monatlichen Bruttogehalt von 3.200 €. Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche. Unabhängig davon, ob ein Monat 20 oder 23 Arbeitstage hat, bleibt das Gehalt konstant. Auch bei Krankheit oder Feiertagen wird der volle Betrag gezahlt.

Berechnung des Stundenlohns:

3.200 €/173 Stunden ≈ 18,50 €

📌 Beispiel 2: Teilzeitstelle mit Festgehalt

Ein Unternehmen stellt eine Person mit 20 Wochenstunden ein und vereinbart ein Festgehalt von 1.600 € brutto. Auch in Teilzeit gilt: Die Auszahlung erfolgt unabhängig von der Zahl der Arbeitstage, solange die vertraglich vereinbarte Zeit erfüllt wird.

Wichtig: Das umgerechnete Stundenentgelt muss über dem Mindestlohn liegen, auch bei reduzierter Stundenzahl.

📌 Beispiel 3: Führungskraft mit Projektverantwortung

In leitenden Positionen ist ein Festgehalt üblich – oft ohne klassische Zeiterfassung. Eine Projektleitung erhält monatlich 5.000 € brutto. Mehrarbeit wird nicht zusätzlich vergütet, sondern als Teil der Hauptleistungspflicht verstanden. Der Fokus liegt auf Ergebnissen, nicht auf Arbeitszeit.

In solchen Fällen empfiehlt sich eine Kombination aus Festgehalt und Zielprämien, um Leistungsanreize zu setzen.

📌 Beispiel 4: Kombination mit Überstundenregelung

Ein Betrieb zahlt ein Festgehalt von 2.800 €, erfasst aber alle Arbeitsstunden digital mit einer Software wie Shiftbase. Wird die vertraglich vereinbarte Wochenarbeitszeit regelmäßig überschritten, gibt es Zeitausgleich oder Überstundenzuschläge auf Basis des rechnerischen Stundenlohns.

Ergebnis: Transparente Vergütung, geregelter Ausgleich und gesetzeskonforme Dokumentation.

Ein Festgehalt bietet viel Flexibilität und Planbarkeit – sowohl für Unternehmen als auch für Mitarbeitende. Entscheidend ist, dass die Rahmenbedingungen klar geregelt sind: Arbeitszeit, Überstunden, Mindestlohn und mögliche Zuschläge. Besonders in der Kombination mit digitaler Zeiterfassung entfaltet das Festgehalt seine volle Wirkung.

Fazit: Das Festgehalt als wichtiger Bestandteil des Arbeitsvertrags

Das Festgehalt zählt zu den zentralen Elementen moderner Vergütungsmodelle – besonders in Tätigkeiten mit planbarem Arbeitsaufwand. Es sorgt für Stabilität, Transparenz und eine verlässliche Grundlage in der Gehaltsstruktur. Richtig eingesetzt, stärkt es nicht nur die Zufriedenheit am Arbeitsplatz, sondern auch die rechtliche und finanzielle Planbarkeit für beide Seiten.

Wichtig ist, dass das Festgehalt im Arbeitsvertrag klar geregelt ist – inklusive Arbeitszeit, Überstundenregelung, eventueller Zuschläge und tariflicher Besonderheiten. Nur so lässt sich das Potenzial eines festen Monatslohns voll ausschöpfen.

Shiftbase unterstützt Unternehmen dabei, Festgehälter effizient zu verwalten – mit digitaler Zeiterfassung, gesetzeskonformer Lohnabrechnung und maximaler Transparenz für alle Beteiligten.